プライバシーポリシー｜鈴木雄次米国税理士事務所 USA & JAPAN TAX SOLUTION

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1．個人情報の利用目的の特定

・当事務所による顧客の税務申告書の作成
・当事務所から当該顧客へのサービスの提供

2．個人情報の利用目的について、本人の同意を書面により得ることとします。

3．個人情報の利用目的の制限

（1）上記1．2に従い特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いたしません。
（2）上記3-（1）定めは次に掲げる場合においては適用しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
- ・国（日米両国）の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4．機微情報について

機微情報に関しては、次に掲げる場合を除くほか、取得・利用又は第三者提供を行わないこととします。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・国（日米両国）の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき。
・相続手続きによる権利義務の移転などの遂行に必要な限りにおいて機微情報を取得利用又は第三者提供する場合。

5．適正な取得

第三者から個人情報を取得するに際しては、本人の利益の不当な侵害を行わず、情報の不正取得等の不当な行為を行っている第三者から、当該情報が漏洩された情報であること等を知った上で個人情報を取得しません。

6．安全管理措置

個人データーの取得、利用、保管に関して人的、技術的、組織的安全措置を取ることとします。

7．第三者提供の制限

本人の同意を得ることなく、次に掲げる場合を除いて、個人データーを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
・国（日米両国）の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

＊第三者とは、個人データーを提供しようとする当事務所及び当該個人データーに関わる本人のいずれにも該当しないものをいい、自然人、法人その他の団体を問わない。

1．Identification for the purpose of using private information（（1）or（2））

（1）Filing tax returns for any clients with our office
（2）Providing services for any clients from our office

2．We make sure to get the consents in writing from any clients in accordance with identification for the purpose of using private information(1-（1） or （2）)

3．Restriction on the purpose of using private information

（1）According to the items 1. 2 above , we do not handle any clients’ information beyond the limits of our necessities to achieve the identified purposes of using private information.
（2）According to the item 3-（1） above , we do not apply to the following items A. B. C.
- A．In case specified in the law
- B．In case of difficulties in getting any consents to using private information to protect human lives, bodies , and properties.
- C．In case of hindering the public procedures as a result of getting any consent when the USA (or JAPAN) government offices , local public bodies and their agents carry out their tasks based on their legal rights.

4．Human secret information

We do not acquire or provide any human secret information except the following items(the same as 3-（2）-A　B　C)

5．Fair acquisition

When we acquire any private information from third parties , we do not violate any interests of clients. Also we do not knowingly acquire any leaked information which is acquired from illegal third parties.

6．Steps for safe administration

We will take some human ,technical and systematical steps connected with any acquisition, availability, and administration.

7．

Without any clients’ consents, we do not provide some private information to any third parties except the following items.( the same as 3-（2）-A B C)

A third party is
1. a natural person
2. a corporation
3. another organization etc

Except
Our office(YUJI SUZUKI USA TAX OFFICE) and our clients themselves